Case Studies/Whitepaper

Das wichtigste Ziel war die Einrichtung eines zentralen Dokumenten-Pools, um den Mitarbeitern dadurch einen standortunabhängigen und stetigen Zugriff auf alle notwendigen Unterlagen zu ermöglichen. Weitere Voraussetzung war die einfache Integration in das Dealer Management System CROSS.

Der DocuWare Partner resin it + office unterstützte die Auto Schubert GmbH bei der Implementierung von DocuWare. Ein zentrales Archiv ermöglicht nun die effiziente Erstellung und Überprüfung von Kunden- und KFZ-Akten, was zu erhöhter Transparenz sowohl intern als auch extern führt.

In puncto Büroorganisation hat sich der Club im Sommer 2020 durch Einführung von DocuWare modern und anpassungsfähig für komplexe Organisationsstrukturen aufgestellt. Die Mandantenfähigkeit zur Abbildung einer Konzernstruktur mit zwölf Unternehmen war ein Killerkriterium bei der Softwareauswahl.

Als Anfang 2020 ein neuer Vorstandsvorsitzender die Leitung des Diözesan-Caritasverbands übernahm, rückte die Digitalisierung auf der Agenda ganz nach oben: Die bisher papiergebundenen administrativen Prozesse sollen sukzessive in die digitale Welt überführt werden. Bei der Wahl eines Dokumentenmanagement-System (DMS) waren wichtige Kriterien die Erweiterbarkeit, die intuitive Handhabung sowie das Vorhandensein einer komfortablen DATEV-Schnittstelle.

Nach einer Analyse der gesamten Stellplätze wurden die Laserdrucker an den Arbeitsplätzen durch CO2 neutrale Business InkJet Drucker der Marke Epson ausgetauscht. Dadurch konnten nicht nur die Kosten verringert, sondern auch der Stromverbrauch drastisch reduziert werden.

Die Mitarbeitenden von Osypka bestellen aus über 40.000 Artikel über das resin-e-procurment System genau das was gebraucht wird. Eine eigene Lagerhaltung und lange Beschaffungsprozesse sind nicht mehr notwendig. Durch die im e-procurementsystem angelegten Kostenstellen hat der Einkauf den kompletten Überblick über alle Bestellungen.

Das resin-Nachhaltigkeitskonzept umfasst die Versorgung aller Arbeitsplätze eines Unternehmens mit Produkten in einem geschlossenen Umweltkonzept vom Einkauf bis zur Lieferung auf den Schreibtisch. Die Beschaffung findet heute papierlos und rein digital statt. Dies spart Ressourcen und Zeit.