resin ist DocuWare Partner
DocuWare Partner bei resin:
Digitales Dokumentenmanagement neu definiert
DocuWare ist ein digitales Dokumentenmanagement, das es Ihrem Unternehmen ermöglicht, Ihre Dokumente digital zu speichern, zu organisieren, zu verteilen – und hat das Potenzial, Ihre Workflows nachhaltig zu transformieren. Die 600 Mitarbeitenden des Münchener Unternehmens konzentrieren sich allein auf diese Softwarelösung, wodurch DocuWare die höchsten Standards in Bezug auf Produktentwicklung und Kundensupport gewährleistet.
Als DocuWare Platinum Partner bieten wir von resin Ihnen nicht nur eine Softwarelösung. Wir kommen in Ihr Unternehmen. Analysieren Ihre Geschäftsprozesse. Optimieren mit DocuWare Ihre Workflows. Und individualisieren das Programm entsprechend Ihrer Bedürfnisse.
Diese neuen jährlichen Auszeichnungen wurden ins Leben gerufen, um herausragende DocuWare-Partner und ihre DocuWare-Anwender zu würdigen. DocuWare bringt Ihr Unternehmen voran, erleichtert die Zusammenarbeit im Team und verbessert den Arbeitsalltag all Ihrer Mitarbeiter.
Wir haben unseren Kunden, die Auto Schubert GmbH nominiert und freuen uns gemeinsam mit dem Team über die erfolgreiche Platzierung.
Einführung in DocuWare
DocuWare – die führende Lösung für Dokumentenmanagement und Workflow-Automation aus München. Digitalisieren, organisieren, sichern, teilen: DocuWare verwaltet und verteilt Ihre papierbasierten und digitalen Informationen effizient und sicher. Revolutionieren Sie die Workflows in Ihrem Unternehmen, indem Sie mit uns als DocuWare Partner Ihre Prozesse kennenlernen, optimieren und vereinfachen.
Wie funktioniert DocuWare?
Ihre Dokumente (digital oder in Papierform) werden über Scanner, E-Mails, Ordner oder andere Quellen erfasst und alle Daten automatisch im Programm ausgelesen.
Jedes Dokument wird mit relevanten Stichwörtern oder Metadaten indexiert. Mit der leistungsstarken Suchfunktion von DocuWare finden Sie so Ihre Dokumente schnell und einfach.
Integrierte KI-Technologie erkennt den Dokumententypen, verteilt es an die passende Stelle und startet die entsprechenden Workflows.
Ihre Dokumente und Daten werden in einer Microsoft Public Cloud gespeichert – nach den höchsten Sicherheitsstandards, die weltweit verfügbar sind.
Über den Webbrowser können Nutzer von überall auf Ihre Dokumente zugreifen. Alles, was Sie benötigen, ist eine Internetverbindung.
Auszeichnung von resin als DocuWare Partner
resin ist Platinum Partner von Docuware.
Die Anerkennung als Platinum Partner von Docuware wird nur an Unternehmen vergeben, die in Sachen Service, Support und Expertise an vorderster Front stehen. Unser Platinum Status symbolisiert unsere enge Zusammenarbeit mit DocuWare und verspricht Ihnen eine erstklassige Dienstleistung bei der Implementierung dieser Softwarelösung.
Diamond Club: Exzellenz und strenge Richtlinien
Mit dem Eintritt in den Diamond Club gehören wir zu den 5% der Dienstleister, die unter strengsten Qualitätskontrollen in Bezug auf Verkauf und Support bestehen.
Customer Service Champion
Jeder DocuWare Kunde wird 1x im Jahr gefragt, wie zufrieden er mit seinem DocuWare-Partner ist. Dass wir von resin von unseren Kunden hier als Champion eingestuft werden, spricht für sich.
In einem weltweiten Ranking verleiht DocuWare diese drei Auszeichnungen nur den besten Partnern. Und wir sind selbstverständlich wieder dabei!
Ausgezeichnet für bestes Know-how von der Beratung, Analyse, Workshop bis zur Implementierung und Dokumentation.
Implementierung von DocuWare in Ihrem Büro mit dem DocuWare Platinum Partner resin
DocuWare mehr als nur ein weiteres Tool – es ist eine Komplettlösung, die Ihre Geschäftsprozesse revolutionieren kann. Unser Team von resin hat umfassende Erfahrung in der Implementierung und Optimierung von DocuWare für Unternehmen jeder Größe. Vom Erstgespräch über die Implementierung bis hin zum Support – resin steht den Kunden in allen Phasen des Projekts zur Seite.
Consulting und individuelle Betreuung
Die Initialanalyse: Aktuelle und optimale Prozesse
Gemeinsam analysieren wir gründlich die aktuellen Arbeitsabläufe Ihres Unternehmens. Anschließend arbeiten wir Optimierungsmöglichkeiten aus und ermitteln Wege, mithilfe von DocuWare Ihre Workflows effizienter zu gestalten.
Vom Konzept zum realen Einsatz: Bau, Test und Implementierung von DocuWare
Wir erstellen ein maßgeschneidertes Konzept für die Implementierung von DocuWare in Ihrem Unternehmen. Wir arbeiten eng mit Ihnen zusammen, um sicherzustellen, dass das System Ihre Workflows ideal unterstützt. Wir integrieren DocuWare in Ihre vorhandene IT-Infrastruktur und verbinden die Software mit Programmen wie z.B. Outlook, damit Sie direkt aus ihrem E-Mail-Programm heraus auf relevante Dokumente zugreifen können. Vor der endgültigen Implementierung führen wir Tests durch, um die korrekte Funktionsweise von DocuWare in der praktischen Anwendung zu überprüfen.
Dauer und Komplexität unseres Consulting-Projekts
Die Dauer und die Komplexität unseres DocuWare-Consultings hängen von Ihren spezifischen Anforderungen und der Größe Ihres Unternehmens ab. Vor Projektbeginn stellen wir gemeinsam mit Ihnen deshalb individuelle Zeitpläne und klare Milestones auf.
Die Vorzüge der DocuWare Cloud-Pioneer-Lösung
In der digitalen Ära hat die Cloud-Technologie eine revolutionäre Rolle eingenommen. Und das nicht ohne Grund.
Sie brauchen mehr Platz für Ihre Dokumente? Skalieren Sie Ihre Ressourcen mit einem Mausklick, ohne in physische Infrastrukturen und Personal zu investieren. Für eine unkomplizierte und schnelle Anpassung an Ihre veränderten Geschäftsanforderungen.
Ihre Mitarbeitenden arbeiten heute von überall aus. Solange sie einen Internetzugang haben, greifen sie ortsunabhängig und sicher auf Dokumente in der DocuWare Cloud zu.
Die Server-Sicherheitsstandards des Technologieriesen Microsoft, dessen Cloud DocuWare nutzt, ist für Ihre eigenen Unternehmens-Server unerreichbar. DocuWare bietet Ihnen mit der Cloud-Pioneer-Lösung den höchsten Cloud-Sicherheitsstandart, der weltweit verfügbar ist.
Mit dem DocuWare Partner resin Workflows gestalten. So sieht es in der Praxis aus:
Wir sorgen als DocuWare Partner in unserem Consulting und der Implementierung der Software für maßgeschneiderte Workflows. Ein Beispiel, wie DocuWare Ihre Arbeitsprozesse transformiert:
Vor der Implementierung von DocuWare
Ein Lieferant sendet eine Rechnung per Post oder E-Mail. Ein Mitarbeiter Ihrer Buchhaltung öffnet den Brief oder die E-Mail, prüft die Rechnung und legt sie in einen Ordner für unbezahlte Rechnungen. Um die Rechnung freizugeben, muss sie an den zuständigen Abteilungsleiter weitergeleitet werden – also weiter mit der Rechnung, entweder auf dem internen Postsystem durchs Haus oder durch Scannen und Weiterleiten per E-Mail. Der Abteilungsleiter überprüft die Rechnung, genehmigt und sendet sie an die Buchhaltung zurück. Schließlich wird die Rechnung bezahlt. Und schließlich in einem Ordner archiviert. Die Rechnung durch das gesamte Haus zu jagen kann Tage bis Wochen in Anspruch nehmen – auch länger, wenn die Rechnung verlegt wird oder in einem der E-Mail-Postfächer untergeht.
Nach der Implementierung von DocuWare
Der Lieferant sendet die Rechnung direkt in das DocuWare-System. Das System erfasst automatisch alle relevanten Daten. Der Abteilungsleiter bekommt eine Benachrichtigung und genehmigt in DocuWare. Die Buchhaltung kann jetzt die Zahlung veranlassen. Die Rechnung wird automatisch und sicher digital archiviert.
Gestalten Sie mit resin als Ihrem DocuWare Partner Ihre Prozesse nicht nur schneller, sondern auch kostensparender, transparenter und sicherer. Wir nehmen uns die Zeit, Ihre bestehenden Geschäftsprozesse genau zu analysieren und zu verstehen – um das Programm entsprechend Ihrer optimierten Workflows zu konfigurieren.
Warum mit dem DocuWare Partner resin zusammenarbeiten?
Die digitale Transformation ist nicht nur ein Buzzword – sie ist ein entscheidender Faktor für den Erfolg Ihres Unternehmens. Doch auch die beste Software muss korrekt und zielgerichtet implementiert werden, damit sie die bestmöglichen Ergebnisse erzielt.
Als Ihr Platinum DocuWare Partner und Customer Service Champion liegt unser Fokus auf Ihnen. Unser Anspruch ist es, dass Sie nicht nur eine Software nutzen, sondern eine Lösung erhalten, die Ihre Abläufe revolutioniert. Hierfür arbeiten wir eng und persönlich mit Ihnen zusammen. Von uns bekommen Sie genau das, was Sie benötigen - nicht mehr und nicht weniger. Denn wir verstehen nicht nur die Software bis ins kleinste Detail – wir bringen auch ein tiefes Verständnis für Workflow-Optimierung mit.
In unseren Workshops tauchen wir tief in Ihre bestehenden Prozesse ein, identifizieren Optimierungspotenziale, entwickeln Lösungen, die Ihnen echten Mehrwert bieten und implementieren DocuWare so, dass es Ihrem Unternehmen den größtmöglichen Nutzen bringt.
Das Resultat? Eine effizientere Arbeitsumgebung. Kostenreduktion. Mitarbeiterentlastung. Reduzierte Fehlermargen. Und ein Workflow, der Sie und Ihr Team nachhaltig voranbringt.
Investieren Sie in eine bessere Zukunft. Kontaktieren Sie uns und erleben Sie, wie wir gemeinsam Ihr Unternehmen auf das nächste Level heben können.
Sie verdienen unseren besten Berater, machen Sie noch heute einen Termin bei uns aus
Benjamin Zähringer
Bereichsleiter DW
b.zaehringer@resin.de
+49761/455 75-14
