Nachhaltige Versorgung über den ganzen Beschaffungsprozess

Logo St-.Josefshaus
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Das St.Josefshaus Herten begleitet Menschen mit Behinderungen und Menschen im Alter und hält dafür ein vielfältiges, auf den Einzelnen zugeschnittenes Angebot der Assistenz, Förderung und Pflege bereit. In 15 Gemeinden und Städten begleiten derzeit rund 1.500 Mitarbeitende rund 2.400 Menschen.Die Tätigkeitsfelder des St.Josefshaus umfassen Wohnen, Arbeit, Bildung, Lebensräume und Pflege.

Bild BBU 01
Bild BBU 01

Facts

Branche: Soziale Einrichtung
Standorte: 15 Gemeinden und Städte
Mitarbeiter: 1.500

Nachhaltige Beschaffung aller Büromaterialen

Aufgabenstellung

Einrichtungen, Werkstätten und Büros benötigen im Laufe eines Geschäftsjahres eine Vielzahl von kleinteiligen Gütern, welche bei unterschiedlichen Lieferanten bestellt werden. Dies belastet die Umwelt und verursacht CO2 in hohen Maße. Insbesondere die Vielzahl von Bestellungen bei verschiedenen Lieferanten löst jedes Mal einen CO2 intensiveren Prozess aus. Eine Reduzierung der Lieferanten und der ausgelösten Beschaffungsprozesse, sowie der Einsatz eines möglichst nachhaltiges Sortiment und Logistik- und Lieferweg hat eine direkten Einfluss auf die CO2 Bilanz des St.Josefshaus.

Das St. Josefshaus, Herten hat die Entscheidung getroffen, Ihren Mitarbeitern/innen eine nachhaltige Umgebung und Arbeitsbedingungen zur Verfügung zu stellen und somit einen innovativen Beitrag zum Umweltschutz zu tun.

Nachhaltige Arbeitsbedingungen zu schaffen und Arbeitsmaterialien zur Verfügung zu stellen ist heute in Deutschland noch sehr selten. Hierbei reicht es nicht aus, nur Artikel mit einem „Ökolabel“ zu beschaffen, sondern den gesamten Bestell- und Lieferweg, den Beschaffungsprozess, sowie die Entsorgung zu berücksichtigen.

Darius Zähringer, CFO der BBU '01 GmbH
Darius Zähringer, CFO der BBU '01 GmbH

Unser Kunde das St. Josefshaus Herten hat dieses Jahr mit unserem Nachhaltigkeits­konzept für Büro + Betrieb beim Klima­schutzpreis der Stadt Rheinfelden teilgenommen. Wir freuen über den Sonderpreis der Stadt Rheinfelden/Baden. Die Jury aus Stadt­verwaltung, Oberbürger­meister und Umwelt­experten zeichneten unser Konzept bei den Kriterien Beitrag zum Klimaschutz, Innovation, Vorbildcharakter und Einfluss aus.

Wir freuen uns sehr, dass unser Kunde diese Auszeichnung durch unser Nachhaltigkeitskonzept gewonnen hat.

Ausgangssituation

  • Die Beschaffung aller Artikel rund um einen Arbeitsplatz wurde manuell und aus dem eigenen Lager durchgeführt. Das Artikelangebot war preisorientiert und berücksichtige keine Umweltaspekte. Nachhaltige Artikel waren nicht Thema des Beschaffungsprozess.
  • Ein nachhaltiger Beschaffungsweg wurde nicht berücksichtigt. Es gab keine Bewertung von nachhaltigen Logistikprozessen und Lieferwegen. Gerade hier wurde eine hohe CO₂ Belastung in Kauf genommen.
  • Die Lieferantenlogistik sowie die Lieferwege inklusive Verpackung wurden nicht auf Nachhaltigkeit geprüft oder bewertet.
  • Die Entsorgung der Verpackung und der Füllmaterialien wurde nicht bewertet und verursachte eine große
  • CO 2 Belastung. Ebenso wurde die Nachhaltigkeit der Verpackung im Ganzen nicht bewertet.

Fazit

Die Beschaffung fand preisoptimiert statt. Angefangen vom Beschaffungsprozess, über die Warenlogistik und die Lieferwege bis zur Verpackung war Nachhaltigkeit kein Kriterium. Die Artikelauswahl fand preisorientiert statt und berücksichtige keine Nachhaltigkeitskritierien.

Lösung durch die resin-Beschaffungslogistik

Konzept

Das resin-Nachhaltigkeitskonzept umfasst die Versorgung aller Arbeitsplätze eines Unternehmens mit Produkten in einem geschlossenen Umweltkonzept vom Einkauf bis zur Lieferung auf den Schreibtisch.
Die Beschaffung findet heute papierlos und rein digital statt. Dies spart Ressourcen und Zeit.
Die Artikelauswahl ist nach hohen nachhaltigen Kriterien verändert worden:

  • Artikelzertifizierung oder –kennzeichnung
  • Ökologische Bewertung
  • Bewertung der sozialökologischen und ökonomischen Aktivitäten des Vorlieferanten

Kreislaufwirtschaft

Die Anforderungen an eine Lieferantenlogistik wurden definiert und als Entscheidungskriterium
Teil der Lieferantenentscheidung. Hier wird eine Kombination aus ISO 45001 Umwelt­management und ISO 9001 Energiemanagement erwartet:

  • Die Lieferwege müssen mindestens klimaneutral gestellt werden. 
  • Kurze Lieferwege und eine Lager-Funktion in der Nähe (für schnelle Warenversorgung) waren ein wichtiges Kriterium.
  • Die Verpackung muss nachhaltig optimiert sein und ein Konzept der Kreislaufwirtschaft für Verpackungs­material und Füllmaterial muss umgesetzt werden.

Ergebnis

Die Beschaffung findet heute komplett nachhaltig statt. Beschaffungsprozess und Lieferwege sind nach heutigen Stand der Technik nachhaltig optimiert.

 Die Versorgung der Arbeitsplätze findet mit nachhaltig zertifizierten Produkten statt. Somit ist die Versorgung aller Güter für Mitarbeiter/innen, nachhaltig, klimaneutral und Umweltzertifiziert.

Wichtig ist es zu tun!

Tatsache ist, dass eine Messbarkeit keinen Einfluss auf die Sinnhaftigkeit Umweltschutz zu tun hat. Eine nachhaltige Beschaffung und Versorgung von Arbeitsmaterial für Mitarbeiter/innen ist ein wichtiges Ziel um jeden möglichen Beitrag zum Umweltschutz zu leisten.

Innovativ ist das durchgängige nachhaltige Konzept von der Bedarfs­auswahl über die Logistik, den Lieferweg bis zum Platz des Verwenders. Weiterhin entlastet die Reduzierung der Lieferanten und die Fokussierung der Bestellungen die Umwelt. Hier gibt es nur Schätzungen von bis zu 70%.

Cedric Kruse
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