Mit dem WaaS-Mietmodell erhalten Sie nachhaltige Wettbewerbsvorteile wie Kosteneinsparungen und Flexibilität, ohne sich um Updates und Aktualisierungen zu kümmern und Kapital an schnell alternde Ressourcen zu binden.

So einfach geht’s: Sie bestimmen Hard- und Software sowie Servicegrad Ihrer PC-Arbeitsplätze und schließlich bestimmen Sie die gewünschte Nutzungsdauer, 24 bis 60 Monate. Wir liefern Ihnen dann komplett einsatzbereite Systeme, seien es PCs, Notebooks oder Tablets, Monitore, Headsets, mit Office 365 oder anderen Programmen und Zubehör – natürlich alles mit Full-Service.

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DocuWare-Lösungen für intelligente Dokumentenverwaltung und digitale Workflows verleihen Mitarbeiterproduktivität und Business-Performance neue Dynamik. Als On-Premise Software wie als leistungsstarke Cloud-Dienste ermöglichen sie die Digitalisierung, Automatisierung und Transformation aller Geschäftsprozesse, ohne Kompromisse. Mit der neuen DocuWare Version 7.1 werden vor allem die Bearbeitung von Workflow-Aufgaben optimiert.

Das Highlight des neuen Releases ist die automatische Verarbeitung von Rechnungspositionen. Und die neue Benutzerlizenz „Workflow User“ bietet Cloud-Anwendern mehr Möglichkeiten.

Schnelle und sichere Prozesse sind heutzutage das A&O in jedem Unternehmen und die Basis für Wettbewerbs- und Zukunftsfähigkeit. Denn sie garantieren klare Aufgabenzuweisungen, prompte Bearbeitung und strukturierten Informationsfluss.

DocuWare Version 7.1 bietet eine Reihe neuer Funktionen, um Arbeitsschritte innerhalb von Workflows noch schneller und bequemer zu erledigen und gleichzeitig noch übersichtlicher darzustellen. So lassen sich mehrere Aufgaben parallel bearbeiten, Aufgaben zur besseren Übersicht filtern und Benachrichtigungsmails gleichzeitig an weitere Adressaten versenden.

Das Highlight der neuen Version stellt die Unterstützung der automatisierten Rechnungsverarbeitung auch auf Basis einzelner Rechnungspositionen dar. Splitbuchungs-Prozesse, also die Zuweisung einzelner Posten auf verschiedene Kostenstellen inklusive verteilter Freigaben, lassen sich damit jetzt mühelos umsetzen. Die intelligente Indexierung erkennt dabei die einzelnen Einträge und überträgt sie als Metadaten in ein neues Feld. Diese Einträge liegen der Steuerung des Rechnungs-Workflows zugrunde.

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Mit zahlreichen Maßnahmen sorgen wir dafür, dass unsere Arbeit umweltschonend und nachhaltig ist, z. B. durch unsere regionale Aufstellung können wir mit kurzen Wegen eine optimierte Auslieferungslogistik sicherstellen, die CO2-Emissionen spart.

Durch die konsequente Trennung der Wertstoffe stellen wir eine höchstmögliche Wiederverwertung sicher, unsere Kataloge werden zu 90% auf  Recycling-Papier gedruckt, wir vermeiden Verpackungsabfälle so weit es geht unter Wiederverwendung von Herstellermaterialien, wir beziehen Strom auschließlich aus Wasserkraft, wir empfehlen generell umweltfreundliche und nachhaltige Produkte.

Bei Bürobedarf zeichnen wir zusammen mit Partnerunternehmen Produkte, die gut für die Umwelt sind, mit dem ÖKO-TIPP aus. Dabei empfehlen wir Produkte, die ein anerkanntes Umweltsiegel tragen, lösungsmittelfrei sind oder aus 100% Recyclingpapier hergestellt werden. Bei Green IT und unseren Druck- und Kopiersystemen berrücksichtigen wir bei unseren Empfehlungen Verbrauchs- und Emissionswerte. So bieten wir Ihnen mit Hilfe unserer Partner umweltfreundliche Lösungen mit nachhaltigen Produkten und Dienstleistungen, bei denen Wirtschaftlichkeit und Ökologie im Einklang stehen.

Weitere Details erfahren Sie in unserer [Nachhaltigkeitsbroschüre].

Elektronisches Dokumenten-Management bietet weit mehr als die Möglichkeit, Papier durch digitale Daten zu ersetzen. Es ist ein umfassendes System, das alle Dokumente Ihres Unternehmens – etwa Papierunterlagen wie Eingangsrechnungen oder Briefwechsel, Verträge, Dateien, E-Mails und vieles mehr – in wertvolle Ressourcen umwandelt und Ihnen gleichzeitig hohe Transparenz in Ihre Geschäftsprozesse bringt.

Lösungen, die unterschiedliche Dokumentenarten elektronisch verarbeiten und verwalten, haben viele Namen. Zum Beispiel: Enterprise Content Management, Dokumenten-Management und Recordsmanagement. Unabhängig von der Bezeichnung sehen wir die folgenden vier Elemente als Kern einer umfassenden Lösung an:

Dokumente erfassen und ablegen - Zugriff und Transparenz sicherstellen - Reibungslose Zusammenarbeit - Durchgängige Dokumenten-Mangement-Infrastruktur