E-Rechnung 2026: Jetzt wird es ernst

Die E-Rechnung bezeichnet einen standardisierten Datensatz für elektronische Rechnungen in Deutschland. Es handelt sich dabei um ein XML-basiertes Format, welches die Vorgaben der Europäischen Norm EN 16931 für elektronische Rechnungsstellung erfüllt.
Im Kontext der Einführung von E-Rechnungen für den öffentlichen Sektor in Deutschland wurde die E-Rechnung als einer der akzeptierten Standards etabliert. Das bedeutet, dass öffentliche Auftraggeber in Deutschland in der Lage sein müssen, Rechnungen in diesem Format zu empfangen und zu verarbeiten.

Die Hauptvorteile der E-Rechnung sind ihre Maschinenlesbarkeit und die Einhaltung eines EU-weiten Standards, wodurch sie grenzüberschreitend eingesetzt werden kann und einen reibungslosen elektronischen Rechnungsaustausch ermöglicht. Es gibt spezifische Regeln und Vorgaben für den Aufbau und die Inhalte der E-Rechnung, sodass eine einheitliche und strukturierte Verarbeitung der Daten gewährleistet ist.

Die Kostenersparnis durch die Verwendung von E-Rechnungen wird durch die Digitalisierung und Automatisierung verschiedener Arbeitsprozesse realisiert. Selbst wenn Sie bereits Rechnungen per E-Mail oder in digitaler Form versenden, gibt es oft noch Partner, die traditionelle Papierrechnungen bevorzugen. Das manuelle Handling dieser Papierrechnungen umfasst zahlreiche Schritte und ist zeitaufwendig. Mit dem RIDX-System von resin werden viele dieser Schritte automatisiert, wodurch Sie bei Ausgangsrechnungen bis zu 75% und bei Eingangsrechnungen bis zu 50% der Kosten sparen können. Schon ab der ersten versendeten oder empfangenen Rechnung über unser RIDX-System können Sie von diesen Einsparungen profitieren. Kontaktieren Sie uns, um Ihr individuelles Einsparpotential zu erkennen und optimal auszuschöpfen.

Für Unternehmen, die im B2B-Bereich in Deutschland tätig sind, ist es wichtig zu wissen, dass die E-Rechnungspflicht beschlossen wurde. Ab dem Jahr 2028 müssen alle Rechnungen zwischen Unternehmen (B2B) in elektronischer Form ausgestellt und empfangen werden. Dies markiert einen entscheidenden Schritt in Richtung Digitalisierung und Effizienzsteigerung im deutschen Geschäftsumfeld.
Machen Sie sich bereits jetzt mit den Anforderungen vertraut, um den gesetzlichen Vorgaben zu entsprechen. Zudem können Sie schon jetzt von den zahlreichen Vorteilen der E-Rechnung profitieren. Mit resin bleiben Sie auf dem neuesten Stand. Lassen sich von unseren Datenexperten zur Umstellung auf E-Rechnungen beraten!

Ein Intelligentes Postfach bezieht sich auf automatisierte Systeme und Technologien, die den Transfer und die Integration von Daten zwischen verschiedenen digitalen Plattformen und Anwendungen erleichtern. Dies ermöglicht eine schnellere, effizientere und genauere Datenverarbeitung im Vergleich zu manuellen Methoden.

Durch den Einsatz von RIDX können Sie Ihre Betriebseffizienz steigern, menschliche Fehler reduzieren, die Datenintegration beschleunigen und so eine bessere Entscheidungsfindung und Kundenzufriedenheit gewährleisten. Zudem ist ab 2028 die E-Rechnung im B2B Bereich verpflichtend, was eine zeitnahe Umstellung auf RIDX unausweichlich macht.

Ja, moderne IDX-Systeme sind mit Sicherheitsprotokollen und -standards ausgestattet, um den Schutz und die Integrität der übertragenen Daten zu gewährleisten. Es ist dennoch wichtig, regelmäßige Sicherheitsüberprüfungen durchzuführen und sicherzustellen, dass alle Beteiligten die besten Sicherheitspraktiken befolgen. Gerne schulen wir Sie und Ihre Mitarbeiter in Bezug auf Ihre Datensicherheit.

Die meisten modernen IDX-Lösungen sind so konzipiert, dass sie eine hohe Kompatibilität und Integration mit einer Vielzahl von Systemen bieten. Es kann jedoch je nach Alter oder Art des bestehenden Systems des Unternehmens Anpassungen erfordern. Unsere Datenspezialisten beraten Sie gerne hinsichtlich Ihrer Möglichkeiten.

Nahezu jede Branche kann von IDX profitieren, insbesondere solche, die sich auf Datenverarbeitung und -analyse verlassen, wie Finanzen, Gesundheitswesen, E-Commerce, Logistik und viele mehr. Der Schlüssel liegt in der Anpassung des IDX an die spezifischen Anforderungen und Ziele Ihres Unternehmens und genau da unterstützt wir Sie mit unserem Expertenteam.

TRAFFIQX^® ist eine Kommunikationsplattform, die Unternehmen dabei unterstützt, Dokumente und Daten digital und sicher auszutauschen. Sie vereint Netzwerke, Dienstleister und Softwareanbieter in einer übergreifenden Infrastruktur.
Die Hauptfunktion von TRAFFIQX^® liegt in der Digitalisierung des Dokumentenaustauschs, insbesondere von Geschäftsdokumenten wie E-Rechnungen, Bestellungen und anderen kaufmännischen Belegen. Durch die Nutzung von TRAFFIQX^® können Sie Ihre Unternehmensprozesse effizienter gestalten, Kosten senken und die Fehleranfälligkeit reduzieren, die oft mit manuellen Prozessen verbunden ist.