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Die E-Rechnung ist beschlossen: Revolutionieren Sie Ihre Dokumentenprozesse mit dem IDX von Resin

Steigern Sie Effizienz und Produktivität Ihres Unternehmens mit unserem fortschrittlichen Ricoh IDX-System. Die Digitalisierungsexperten von resin unterstützen Sie bei der Implementierung Ihrer digitalen Rechnungsstellung und verknüpfen Sie mit Ihren Geschäftspartnern, Lieferanten und Kunden für eine lückenlose Kommunikation.
Wussten Sie schon? Bis 2028 wird die E-Rechnung im B2B Bereich verpflichtend. Es lohnt sich also, die Umstellung zeitnah zu realisieren. Mit uns an Ihrer Seite sind Sie startklar für einen reibungslosen Wechsel von Papierdokumenten zu elektronischen Datensätzen.

Das intelligente Postfach - Die Vorteile von IDX:

In einer digital vernetzten Welt spielt die effiziente Verarbeitung von Postein- und Ausgang eine entscheidende Rolle. Sie bildet nicht nur die Schnittstelle zwischen Papierformat und Digitalisierung, sondern viel mehr die Schnittstelle Ihrer internen Prozesse und der Außenwelt. Die Digitalisierung Ihrer Daten kann so erheblich zur Effizienz und Reaktionsfähigkeit Ihres Unternehmens beitragen. Sparen Sie Zeit und Kosten durch die Implementierung von Ricoh-IDX mit den Datenexperten von resin.


Die Vorteile des IDX-Systems von Resin:

  • größtmögliche Kompatibilität und Anbindungssicherheit
  • intuitiv bedienbar
  • Unterstützung aller branchenüblichen Standards
  • staatliche E-Rechnungsformate in der EU
  • mehr als 400 Datenformate, wie z.B. CSV-Formate, XML-Formate, Edifact, iDoc, ZUGFeRD, XRechnung, PEPPOL, ebInterface, fatturaPA usw.
  • mehr als 400.000 Teilnehmer
  • mehr als 40 Mio. Transaktionen
  • Roaming zu anderen E-Invoicing-Plattformen

Automatisierte
Dokumentenerfassung

Die Automatisierung der Dokumentenerfassung bietet erhebliche Vorteile hinsichtlich Effizienz und Genauigkeit. Durch den Einsatz der Ricoh-Technologie werden Abläufe optimiert und Fehlerquellen minimiert. Dies führt zu einer beträchtlichen Zeitersparnis sowie der Erhöhung Ihrer Produktivität im Unternehmen. Insbesondere im Bereich der E-Rechnung (auch X-Rechnung genannt) wird die zeitnahe Digitalisierung Ihrer Prozesse nachhaltig Zeit sparen sowie die Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben durch EN16931 deutlich erleichtern.

Schnelle und intuitive Verarbeitung von Daten und E-Rechnungen

Das intelligente Postfach von resin ist sowohl in Bezug auf Geschwindigkeit als auch auf Benutzerfreundlichkeit optimiert. Es kann Daten wie beispielsweise E-Rechnungen, Lieferscheine, etc. in kürzester Zeit verarbeiten und bietet gleichzeitig eine intuitive Benutzeroberfläche. Dies stellt sicher, dass die Nutzer mit minimalem Aufwand das Beste aus dem System herausholen können.

Nahtlose
Integration

Die Integration des IDX-Systems in bestehende Unternehmensstrukturen wurde als unkomplizierter Prozess konzipiert. Das Team von resin bietet Ihnen eine umfassende Prozessberatung und erarbeitet in enger Abstimmung mit Ihnen maßgeschneiderte Lösungen, die auf die individuellen Bedürfnisse Ihres Unternehmens zugeschnitten sind. Dabei geht es nicht nur darum, ein System zu implementieren, sondern echten Mehrwert zu generieren und Prozesse optimal zu gestalten.

Wir sind bei der Systemumstellung sowie bei der Einführung der verpflichtenden E-Rechnung an Ihrer Seite. Wir schulen Sie und Ihre Mitarbeiter, um einen reibungslosen Übergang zu gewährleisten. Unser Angebot an Sie wird durch Consulting-Dienstleistungen abgerundet, die ein echtes Komplettpaket für Unternehmen darstellen, die ihre Prozesse modernisieren und optimieren möchten.

Intelligenter Datenaustausch - Funktionsweise von IDX:

Digitalisierung von papierbasierten Geschäftsprozessen ist der wichtigste Hebel für digitales Arbeiten. Nur wenn Ihre Dokumente digital sind, können mehrere Mitarbeiter mobil oder an verschiedenen Standorten problemlos darauf zugreifen. Rechnungsverarbeitung ist das Paradebeispiel für einen nach wie vor papierlastigen Prozess.

Ab 2028 ist die Umstellung zur E-Rechnung verpflichtend. Auch hier begleiten wir Sie Schritt für Schritt.
Mit einer intelligenten Lösung bieten wir Ihnen einen einfachen, schnellen Weg Dokumente elektronisch zu empfangen und zu versenden. Wir schalten Sie mühelos auf unsere Plattform auf und schon können Sie sich mit Ihren Lieferanten und Kunden elektronisch verknüpfen. Der Versand von Dokumenten wie Rechnungen, Gutschriften und Mahnungen erfolgt über einen virtuellen Druckertreiber, der ganz reibungslos und schnell installiert wird.
Bejamin Zähringer
Bejamin Zähringer
Ihr Ansprechpartner

Benjamin Zähringer
Bereichsleiter DW
b.zaehringer@resin.de
+49761/455 75-14

Informieren Sie sich jetzt!

FAQ's häufig gestellte Fragen zum Thema E-Rechnung

Was ist eine X-Rechnung?

Die X-Rechnung bezeichnet einen standardisierten Datensatz für elektronische Rechnungen in Deutschland. Es handelt sich dabei um ein XML-basiertes Format, welches die Vorgaben der Europäischen Norm EN 16931 für elektronische Rechnungsstellung erfüllt.
Im Kontext der Einführung von E-Rechnungen für den öffentlichen Sektor in Deutschland wurde die X-Rechnung als einer der akzeptierten Standards etabliert. Das bedeutet, dass öffentliche Auftraggeber in Deutschland in der Lage sein müssen, Rechnungen in diesem Format zu empfangen und zu verarbeiten.

Was sind die Vorteile einer X-Rechnung?

Die Hauptvorteile der X-Rechnung sind ihre Maschinenlesbarkeit und die Einhaltung eines EU-weiten Standards, wodurch sie grenzüberschreitend eingesetzt werden kann und einen reibungslosen elektronischen Rechnungsaustausch ermöglicht. Es gibt spezifische Regeln und Vorgaben für den Aufbau und die Inhalte der X-Rechnung, sodass eine einheitliche und strukturierte Verarbeitung der Daten gewährleistet ist.

Wie kann ich mit der E-Rechnung Kosten sparen?

Die Kostenersparnis durch die Verwendung von E-Rechnungen wird durch die Digitalisierung und Automatisierung verschiedener Arbeitsprozesse realisiert. Selbst wenn Sie bereits Rechnungen per E-Mail oder in digitaler Form versenden, gibt es oft noch Partner, die traditionelle Papierrechnungen bevorzugen. Das manuelle Handling dieser Papierrechnungen umfasst zahlreiche Schritte und ist zeitaufwendig. Mit dem IDX-System von resin werden viele dieser Schritte automatisiert, wodurch Sie bei Ausgangsrechnungen bis zu 75% und bei Eingangsrechnungen bis zu 50% der Kosten sparen können. Schon ab der ersten versendeten oder empfangenen Rechnung über unser IDX-System können Sie von diesen Einsparungen profitieren. Kontaktieren Sie uns, um Ihr individuelles Einsparpotential zu erkennen und optimal auszuschöpfen.

Ab wann ist die E-Rechnung verpflichtend?

Für Unternehmen, die im B2B-Bereich in Deutschland tätig sind, ist es wichtig zu wissen, dass die E-Rechnungspflicht beschlossen wurde. Ab dem Jahr 2028 müssen alle Rechnungen zwischen Unternehmen (B2B) in elektronischer Form ausgestellt und empfangen werden. Dies markiert einen entscheidenden Schritt in Richtung Digitalisierung und Effizienzsteigerung im deutschen Geschäftsumfeld.
Machen Sie sich bereits jetzt mit den Anforderungen vertraut, um den gesetzlichen Vorgaben zu entsprechen. Zudem können Sie schon jetzt von den zahlreichen Vorteilen der E-Rechnung profitieren. Mit resin bleiben Sie auf dem neuesten Stand. Lassen sich von unseren Datenexperten zur Umstellung auf E-Rechnungen beraten!

Was versteht man unter einem "Intelligenten Postfach"?

Ein Intelligentes Postfach bezieht sich auf automatisierte Systeme und Technologien, die den Transfer und die Integration von Daten zwischen verschiedenen digitalen Plattformen und Anwendungen erleichtern. Dies ermöglicht eine schnellere, effizientere und genauere Datenverarbeitung im Vergleich zu manuellen Methoden.

Warum sollte ein Unternehmen IDX implementieren?

Durch den Einsatz von IDX können Sie Ihre Betriebseffizienz steigern, menschliche Fehler reduzieren, die Datenintegration beschleunigen und so eine bessere Entscheidungsfindung und Kundenzufriedenheit gewährleisten. Zudem ist ab 2028 die X-Rechnung im B2B Bereich verpflichtend, was eine zeitnahe Umstellung auf IDX unausweichlich macht.

Ist der Intelligente Datenaustausch sicher?

Ja, moderne IDX-Systeme sind mit Sicherheitsprotokollen und -standards ausgestattet, um den Schutz und die Integrität der übertragenen Daten zu gewährleisten. Es ist dennoch wichtig, regelmäßige Sicherheitsüberprüfungen durchzuführen und sicherzustellen, dass alle Beteiligten die besten Sicherheitspraktiken befolgen. Gerne schulen wir Sie und Ihre Mitarbeiter in Bezug auf Ihre Datensicherheit.

Kann IDX in jedes bestehende System integriert werden?

Die meisten modernen IDX-Lösungen sind so konzipiert, dass sie eine hohe Kompatibilität und Integration mit einer Vielzahl von Systemen bieten. Es kann jedoch je nach Alter oder Art des bestehenden Systems des Unternehmens Anpassungen erfordern. Unsere Datenspezialisten beraten Sie gerne hinsichtlich Ihrer Möglichkeiten.

Welche Branchen profitieren am meisten von IDX?

Nahezu jede Branche kann von IDX profitieren, insbesondere solche, die sich auf Datenverarbeitung und -analyse verlassen, wie Finanzen, Gesundheitswesen, E-Commerce, Logistik und viele mehr. Der Schlüssel liegt in der Anpassung des IDX an die spezifischen Anforderungen und Ziele Ihres Unternehmens und genau da unterstützt wir Sie mit unserem Expertenteam.

Was ist TRAFFIQX®?

TRAFFIQX® ist eine Kommunikationsplattform, die Unternehmen dabei unterstützt, Dokumente und Daten digital und sicher auszutauschen. Sie vereint Netzwerke, Dienstleister und Softwareanbieter in einer übergreifenden Infrastruktur.
Die Hauptfunktion von TRAFFIQX® liegt in der Digitalisierung des Dokumentenaustauschs, insbesondere von Geschäftsdokumenten wie E-Rechnungen, Bestellungen und anderen kaufmännischen Belegen. Durch die Nutzung von TRAFFIQX® können Sie Ihre Unternehmensprozesse effizienter gestalten, Kosten senken und die Fehleranfälligkeit reduzieren, die oft mit manuellen Prozessen verbunden ist.

REFERENZEN
WIP Carhartt
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Vinzenz von Paul
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Gleichauf GmbH
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