EInführung eines zentralen Archivs mit Docuware

Die Auto Schubert GmbH stand vor der Aufgabe, die Verwaltung mehrerer Standorte zu optimieren, wobei sämtliche Dokumentation auf Papier basierte, einschließlich der komplexen Prozesse zur Erstellung von Kunden- und Fahrzeugakten. Dies führte zu Herausforderungen in Bezug auf die Verfügbarkeit von Informationen und Dokumenten sowie Schwierigkeiten bei der Herstellerprüfung.

HERZLICHEN GLÜCKWUNSCH!

Wir gratulieren ganz herzlich unserem Kunden Auto Schubert GmbH, die den erstmals verliehenen DocuWare Digital Leaders Award erhalten haben!

Der DocuWare Partner resin it + office unterstützte die Auto Schubert GmbH bei der Implementierung von DocuWare. Ein zentrales Archiv ermöglicht nun die effiziente Erstellung und Überprüfung von Kunden- und KFZ-Akten, was zu erhöhter Transparenz sowohl intern als auch extern führt. Klare Zugriffsberechtigungen wurden eingerichtet, um sicherzustellen, dass nur autorisierte Personen auf die Dokumente zugreifen können. Durch die Beseitigung manueller Prozesse haben die Mitarbeitenden außerdem mehr Zeit für das Tagesgeschäft. Der Einsatz von DocuWare wurde inzwischen auf andere Abteilungen und Prozesse erweitert, darunter das Vertragswesen und das Personalwesen. Die Digitalisierung der Rechnungsverarbeitung ist außerdem in der Umsetzung.